Kunnon Kotiruoka / Edwarton Oy:n tietosuojaseloste
Tämä on Edwarton Oy:n henkilötietolain ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste, jota käytetään rekisteröityjen informoimiseen henkilötietojen käsittelystä. Luotu 5.9.2025. Viimeisin muutos 5.9.2025.
1. Rekisterin nimi
Kunnon Kotiruoka asiakasrekisteri
Y-tunnus: 2946470-6
Sähköposti: kunnonkotiruoka@gmail.com
2. Rekisterin pitäjä
Edwarton Oy
3. Rekisteriasioista vastaava henkilö
Sami Helin, kunnonkotiruoka@gmail.com
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään Kunnon Kotiruoan asiakassuhteiden hoitamiseen, jäsenen ja rekisterinpitäjän oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttamiseen, markkinointiin sekä tilastollisiin tarkoituksiin. Henkilötietoja voidaan käyttää myös palveluiden kehittämiseen ja kohdentamiseen Kunnon Kotiruoan toimesta. Henkilötietoja käytetään kaikissa tilanteissa ainoastaan voimassa olevan lainsäädännön sallimalla tavalla. Jäsenellä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin. Peruste henkilötietojen käsittelylle on sopimus rekisteröidyn ja Kunnon Kotiruoan välillä.
5. Rekisterin tietosisältö, tietolähteet ja tietojen luovutus
Asiakkaiden yksilöintitiedot: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, kotiosoite.
Muut asiakassuhteeseen liittyvät tiedot, kuten organisaation yhteystiedot.
Suoramarkkinoinnin suostumukset ja kiellot.
Kirjanpitoaineistoon kuuluvat säilytetään kuusi (6) vuotta lukien Kunnon Kotiruoan ja asiakkaan asiakassuhteen päättymisvuoden lopusta kirjanpitolain 2. luvun 10. artiklan (30.12.1997/1336) määräämänä.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Säännönmukaisina tietolähteinä toimivat puhelut, tekstiviestit, verkkosivujen yhteydenottolomake, sähköpostiviestit, sekä henkilökohtaiset tapaamiset.
Potentiaalisten asiakkaiden tiedot kerätään heidän suostumuksellaan joko verkkosivustolla vierailun aikana tai muun henkilökohtaisen tai digitaalisen vuorovaikutuksen yhteydessä.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja voidaan siirtää yrityksen markkinoinnista vastaavalle yhteistyökumppanille. Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille.
8. Tietojen luovutus tai siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä tai luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
9a. Manuaalinen aineisto
Aineelliset asiakirjat säilytetään valvotuissa, lukituissa tiloissa. Asiakirjoihin pääsy on ainoastaan Kunnon Kotiruoan osakkailla ja työntekijöillä.
9b. Sähköinen aineisto
Sähköinen aineisto säilytetään käyttäjätunnusten ja salasanoin suojattujen järjestelmien takana, minkä käyttöä ja turvallisuutta valvotaan säännöllisesti. Tallennetut aineistot ovat salassa pidettäviä. Käyttöoikeudet voidaan myöntää työtehtäväkohtaisesti.
10. Tarkastusoikeus
Asiakkaalla on henkilötietolain 26–28 § perusteella pääsääntöisesti oikeus saada tarkastaa millaisia häntä koskevia tietoja jäsenrekisteriin on tallennettu. Tietojen tarkastuspyyntö tehdään kirjallisesti osoitteeseen kunnonkotiruoka@gmail.com.
11. Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta viivytystä oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta oikaistava, poistettava tai täydennettävä rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto (Henkilötietolaki 29 §).
Tietojen korjauspyyntö tehdään kirjallisena osoitteeseen kunnonkotiruoka@gmail.com.
12. Evästeet
Jotta sivustomme toimii fiksusti ja sujuvasti, käytämme evästeitä. Niiden avulla voimme muun muassa parantaa palvelua ja seurata, miten sivua käytetään. Alta löydät listan kaikista käytössä olevista evästeistä ja palveluista – voit myös säätää evästeasetuksiasi milloin haluat.